系统的优点：
　　（1） 系统利用先进的技术开发，能在Windows和Linux上实现跨平台运行。
　　（2） 采用国家商密办认证的电子身份认证技术，有效地杜绝黑客入侵，并能与以后建设的安徽省CA认证中心进行对接。
　　（3） 运用成熟的VPN技术，确保整个系统数据在网上的传递安全。
　　（4） 多种公文加密方法，确保您的资料安全。
　　（5） 系统全面支持电子签名和电子公章。
　　（6） 大型数据库技术，确保系统大容量数据的存储和高速检索。
　　（7） 人性化设计，方便您的使用。每当收到新公文时，系统都会播放您事先设定的音乐或“XX局自动传真系统，请给传真信号！”之类的个性化录音。
　　（8） 系统具有良好的扩展性，能方便地与现有的或以后上马的OA办公自动化系统、电子政务系统进行对接，有效地保护了您的投资。

　　系统基本功能：
　　（1） 发文：对各职能部门（含乡镇）的收报责任人进行公文发送，并自动跟踪各部门是否成功收报的状态。各收报责任人只能收取自己的公文。收报责任人之间也可借助于该平台相互送递公文。
　　（2） 短信催收：对各职能部门发送公文后，还可对各部门收报责任人采取手机短信通知的方式要求他们尽快收报，直到他们都成功收报为止。短信催收的频率和间隔用户可自由定义。
　　（3） 收文：对上级发送的或各职能部门（含乡镇）上传的公文进行收取。
　　（4） 公文归档：按公文的类别对公文进行归类，以便后期检索查询，公文类别用户可自由定义。
　　（5） 公文查询：对归档或未归档的公文方便地进行检索查询。
　　（6） 收发文统计：对某一时间段内收发公文的数量进行统计。
　　（7） 内部论坛：内部用户之间的BBS沟通平台。
　　（8） 纸质文件扫描：对目前日常办公中仍普遍使用的纸质文件，可利用扫描仪先将它们扫描成PDF格式文档，再进行发送或存档。PDF文档作为国际公认的标准电子文档格式，它支持放大、防篡改、书签、口令及水印加密等多种功能。本系统支持单页和多页自动进纸扫描仪。
　　（9） 党政网站系统：本系统是为了提升XX局在党政机关中的信息和技术地位而设计。网站可根据要求对内部成员单位或社会开放。
　　（10） 数字传真系统：作为网上公文传递系统的有力补充，数字传真系统主要是为了让那些上网条件不成熟的僻远乡镇能及时收发报文而设计，同时也是在互联网或移动公司短信网关出现故障情况下，解决报文及时传递的一个有效备用方案。与传统的模拟传真系统相比，数字传真系统具有以下优点：
　　a) 支持电子签名和电子公章。
　　b) 方便的传真群发功能，无需遂个手动拨号。
　　c) 传真失败自动重发功能，让您不会漏传每份传真。
　　d) 支持电子公文直接传真，无需打印，充分体现绿色办公概念。
　　e) 传输速度快，是传统传真机速度的四倍，能大量节省通信费用。
　　f) 您可随时随地利用浏览器收发传真，充分体现了网上办公的时尚和魅力。